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Digitale Vertragsverwaltung:
100% Kontrolle über Ihre Verträge und Fristen!
Mit unserer DocuWare Vertragsverwaltung speichern Sie Ihre Verträge einfach digital, zentral und revisionssicher!
Verträge mit Handlungsbedarf erscheinen automatisch in übersichtlichen Fälligkeits- und Wiedervorlagelisten, oder werden Ihnen per E-Mail-Benachrichtigung automatisch vorgelegt.
Über ein flexibles Rechtesystem ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter nur die Verträge sieht, die er auch sehen darf.
Auch die Verwaltung und Versionierung "lebender" Verträge, z. B. in Word-Format wird unterstützt. Die Lösung ist um individuell auf Sie angepasste Prüf- und Freigabeworkflows erweiterbar.
Kommen Ihnen folgende Herausforderungen bekannt vor?
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Verträge sind dezentral, teilweise mehrfach, in Papierform oder auch digital in den Abteilungen abgelegt.
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Keiner weiß genau, welche Vertragsversion die aktuelle ist und wer diese gerade aufbewahrt.
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Fristen werden wenn überhaupt in Excel-Listen gepflegt,
aber Excel "schreit" nicht, wenn ein Vertrag fällig ist. -
Vertragskündigungen werden versäumt, was zu unnötigen, teils horrenden Kosten führt.
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Ihnen fehlt der Überblick über Ihren Vertragsbestand.
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Sie machen sich Sorgen um die Sicherheit Ihrer Verträge
Immer mehr Verträge - immer weniger Überblick?
Manuelle Vertragsverwaltung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Fehlende Dokumente, verpasste Fristen, unberechtigte Zugriffe und mangelnde Transparenz führen zu hohen Risiken und Kosten.
Nutzen Sie unsere digitalen Vertragsverwaltung mit DocuWare!
Speichern Sie all Ihre Verträge zentral und revisionssicher
und finden Sie diese bei Bedarf blitzschnell per Index- oder Volltextsuche wieder.
Sie müssen aber gar nicht suchen, denn unsere Vertragsverwaltung erinnert Sie automatisch über Fälligkeits- und Wiedervorlagelisten, oder auch per E-Mail-Benachrichtigung, an demnächst fällige Verträge.
D.h. Sie vergessen niemals mehr, Verträge zu prüfen und ggf. fristgerecht zu kündigen. So steigern Sie gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit in Ihrem Vertragsmanagement und vermeiden unnötige Kosten.
Effektives Vertragsmanagement mit DocuWare
Die vielseitigen Funktionen der DocuWare Vertragsverwaltung bieten Ihnen alles, was Sie benötigen, um Verträge zentral zu erfassen, schnell zu finden, reibungslos zu prüfen und rechtskonform zu unterzeichnen. Erfahren Sie, wie unsere digitale Lösung Ihre Arbeitsabläufe verbessert und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Erfassen
Sorgen Sie mit einheitlichen Ablagekriterien und One Klick Indexing dafür, dass Ihre Verträge unternehmensweit komfortabel, übersichtlich und revisionssicher archiviert werden und danach sofort allen Zugriffsberechtigten zur Verfügung stehen.
Finden
Erhalten Sie mit DocuWare einen 360° Überblick über Ihre Verträge und zugehörige Laufzeiten, dank übersichtlichen Arbeits- und Wiedervorlagelisten und leistungsstarker Index- und Volltextsuche, ohne wertvolle Zeit mit der Suche in E-Mails und Aktenordnern zu verschwenden.
Vertragsprüfung
Organisieren Sie die Prüfung und Genehmigung von Verträgen reibungslos, indem Sie Aufgaben klar zuweisen und den Status verfolgen, während Sie Notizen und Kommentare hinzufügen, ohne das Original zu verändern, um Entscheidungen langfristig nachvollziehbar zu machen.
Vertragsakte
Verknüpfen Sie Verträge automatisch mit zugehörigen Dokumenten wie Angeboten und Korrespondenzen und greifen Sie bequem aus Ihrem ERP, CRM, Outlook, Microsoft Teams oder anderen Programmen auf alle benötigten Informationen zu.
Vertragsalarm
DocuWare automatisiert Erinnerungen und Benachrichtigungen basierend auf Ihren individuellen Regeln, sodass Sie Vertragslaufzeiten nicht mehr manuell in Excel-Tabellen oder Kalendern verwalten müssen und sich entspannt auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Elektronische Signatur
Optional können Sie Verträge schnell und rechtssicher abschließen, indem Sie digitale Signaturen per Signaturstempel hinzufügen und höchste Sicherheitsstandards durch die Integration von DocuSign oder ValidatedID gewährleisten.
Unser Umsetzungsplan mit Erfolgsgarantie
In nur 4 Wochen mit digitaler Vertragsverwaltung durchstarten
1
Woche 1:
Orientieren
Buchen Sie Ihr unverbindliches Beratungsgespräch und erleben Sie in einer kurzen Live-Demonstration, wie Sie Ihr Vertragsmanagement erfolgreich digitalisieren können.
2
Woche 2:
Vorbereiten
Wählen Sie die für Sie ideale
DocuWare-Lösung
Sollten Sie Ihre Verträge nicht in der Cloud aufbewahren wollen, kann die Vertragsverwaltung und DocuWare auf auf Ihrem eigenen Server laufen.
3
Woche 3:
Erleben
Nach kurzer Einrichtungszeit starten Sie nun mit der für Sie konfigurierten Vertragsverwaltung in der Praxis und erleben Sie Tag für Tag, wie einfach digitale Vertragsverwaltung für Sie und Ihre Mitarbeiter sein kann!
4
Woche 4:
Profitieren
Profitieren Sie dauerhaft von effizienterer, übersichtlicherer und sicherer Vertragsverwaltung, die Ihnen Zeit spart und Ihnen die Einhaltung von Fristen gewährleistet.
Diese Unternehmen vertrauen unseren DocuWare-Lösungen:
Diese Erfolgsgeschichte war für mich Anlass, das Thema Digitalisierung in Unternehmen zu meiner Lebensaufgabe zu machen und das erarbeitete Wissen weiterzugeben.
Mittlerweile profitieren all unsere Kunden, egal ob 10 oder 10.000 Mitarbeiter, teilweise schon seit über 20 Jahren von bis zu 90% geringeren Such-, Ablage- und Verarbeitungszeiten, bei gleichzeitig mehr Klarheit, Transparenz und Performance in ihren Prozessen.
Auch Ihr Unternehmen kann das schaffen!
Unsere Mission: Digitalisierung vorantreiben
Ich bin Reinhard Amann.
Bereits vor 25 Jahren wurde mein Unternehmen von der Papier- & Informationsflut überrollt. Es fehlte an Transparenz, Fehler wurden häufiger und langsam verloren wir die Kontrolle. Wir verbrannten immer mehr Zeit und Geld und der Frust bei unseren Mitarbeitern wurde zunehmend größer.
Uns war klar: Wir mussten Dokumente und Prozesse digitalisieren. Am wichtigsten war es jedoch, auch die Mitarbeiter mit ins digitale Zeitalter zu nehmen und zu unterstützen. So schafften wir es binnen weniger Monate, Papier weitgehend aus unserem Büro zu verbannen, Ordnung und Transparenz in unsere Informationsverarbeitung zu bringen und wieder Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben zu haben.
Beginnen Sie noch heute mit dem Vertragsmanagement von DocuWare
Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu zeigen, wie DocuWare Ihre Geschäftsprozesse mit Digitalisierung und Automatisierung revolutionieren kann.