Sorgen Sie für eine produktive Rechnungsverarbeitung, die wie von alleine läuft!

In nur 4 Wochen digitalisieren und automatisieren wir Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung, verbannen die Papierstapel aus Ihrem Büro und sorgen mit einem klar strukturierten Prozess für mehr Qualität, Geschwindigkeit, Kontrolle und Transparenz!

Resultat: Viel niedrigere Kosten und motivierte Mitarbeiter, die endlich wieder Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben!

Jetzt starten

Kommen Ihnen folgende Situationen bekannt vor?

Ihre Fachkräfte in der Finanzbuchhaltung sind oft mit teils stupiden Routineaufgaben beschäftigt?
Sie verlieren Geld, weil Rechnungen oft liegen bleiben und zu spät bezahlt werden?
Sie ärgern sich über Bearbeitungsfehler in den Fachabteilungen?
Es fehlt an Kontrolle und Transparenz?
Ihre Mitarbeiter sind frustriert und gestresst?

Eingangsrechnungen weitgehend automatisch verarbeiten

Reibungslose und fehlerarme Rechnungsverarbeitung mit einem klar strukturierten digitalen Workflow.

Dann setzen Sie auf unsere bewährte digitale Eingangsrechnungsverarbeitung!

In nur 4 Wochen läuft Ihr Rechnungsprozess fast wie von allein. Ihre Belege werden automatisch "gelesen", sind immer zur richtigen Zeit beim richtigen Bearbeiter. Diese werden durch den jeweiligen Prozessschritt "geführt" und so Fehler vermieden. Automatismen sorgen für fristgerechte Bearbeitung, bis hin zur automatischen Buchung und Zahlung.

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6 Schritte für mehr Effizienz durch automatisierte Rechnungsverarbeitung

Unser Umsetzungsplan mit Erfolgsgarantie

In nur 4 Wochen mit digitaler Rechnungsverarbeitung durchstarten.

1

Woche 1:
Orientieren

Vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch und sehen Sie in einer kurzen Live-Präsentation, wie Sie Ihren Rechnungs-
prozess erfolgreich digitalisieren können.

2

Woche 2:
Vorbereiten

Wählen Sie die für Sie am besten passende
DocuWare-Lösung mit zugehörigem Best-Practice-Workflow, den wir dann nach Ihren Wünschen konfigurieren und an Ihren Prozess anpassen.

3

Woche 3:
Erleben

Starten Sie nun mit dem extra für Sie konfigurierten Prüf- und Freigabeworkflow in der Praxis und erleben Sie, wie einfach digitale Rechnungsverarbeitung für Sie und Ihre Mitarbeiter sein kann!

4

Woche 4:
Profitieren

Ihre Rechnungsbearbeitung läuft nun wie von allein!
Freuen Sie sich über die fristgerechte Verarbeitung bei gleichzeitig weniger Fehlern, mehr Kontrolle und dauerhaft niedrigeren Kosten!

Sie möchten auch die Vorteile einer digitalen Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen nutzen?

Dann vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies Beratungsgespräch.

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Diese Unternehmen vertrauen unseren DocuWare-Lösungen:

Nutzen Sie das Potenzial von digitalen Akten und Prozessen, damit Sie wieder Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben!

Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu zeigen, wie DocuWare Ihre Geschäftsprozesse mit Digitalisierung und Automatisierung revolutionieren kann.

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Kontakt aufnehmen

Ein Blick in die Zukunft Ihres Unternehmens:

Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung läuft wie von allein, Papierstapel und Ablagekörbchen sind aus Ihren Büros verschwunden!
Ihre Rechnungen werden geordnet, fristgerecht und weitgehend fehlerfrei verarbeitet,
automatisch gebucht und sind immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort!

Sie haben die volle Kontrolle zurück und sparen jede Menge Zeit und Geld!

Lassen Sie diesen Traum wahr werden!

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2. Finanzbuchhaltung automatisiert: Kontoauszüge werden digital abgerufen und fast vollständig automatisch verbucht. Zahlungen an Lieferanten erfolgen direkt aus dem ERP-System. Zahlungsinformationen werden auf den archivierten Rechnungen automatisch in einem digitalen Stempel vermerkt.

3. Lohnabrechnung ausgelagert und digitalisiert: Die Lohnabrechnung wurde an unseren Steuerberater outgesourct und läuft nun papierlos. Mitarbeiter greifen digital auf die Lohnbelege zu. Die Lohnbuchungen werden automatisch in unserer Finanzbuchhaltung eingelesen und gebucht.

Das Ergebnis:

Heute benötigen wir nur noch rund zwei Stunden pro Woche für die Buchhaltung. Damit haben wir unsere Buchhaltungskosten dauerhaft und nachvollziehbar gesenkt und gleichzeitig Arbeitszeit eingespart bzw. frei gemacht.

Gerne helfen wir Ihnen dabei, diese Effizienz auch in Ihrem Unternehmen zu erreichen.

Automatisierung in der Finanzbuchhaltung: Unsere Erfolgsgeschichte

Vor etwa zwei Jahren hat uns unsere langjährige externe Buchhalterin verlassen.
Statt eine neue Kraft zu suchen, entschieden wir uns dazu, unsere Finanzbuchhaltung zu digitalisieren und zu automatisieren – ein Schritt, der sich als goldrichtig erwies.

Und so sind wir vorgegangen:

1. Eingangsrechnungen smart verarbeitet: Rechnungen von Hauptlieferanten und
E-Rechnung werden nun automatisch gelesen, gebucht und archiviert. Andere Rechnungen werden durch ein intelligente Belegerkennung gelesen und ebenfalls weitgehend automatisch verarbeitet.