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Bereiten Sie Ihr Unternehmen optimal auf die E-Rechnungspflicht vor!
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen (ZUGFeRD- und X-Rechnungen) empfangen und verarbeiten können. Mit DocuWare sind Sie bestens vorbereitet: automatisierte Prozesse, schnelle Implementierung und höchste Sicherheit. Transformieren Sie Ihre Rechnungsverwaltung und erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen.
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ab 2025 E-Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten zu müssen. Viele bestehende Systeme sind nicht darauf ausgelegt, die neuen XML-Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD darzustellen bzw. zu verarbeiten. Manuelle Prozesse führen zu Fehlern, Zeitverlust und hohen Kosten.
Neue Herausforderungen ab 2025
Schaffen Sie produktive E-Rechnungsprozesse mit DocuWare!
Mit DocuWare können Sie elektronische Rechnungen mühelos empfangen, verarbeiten und vollautomatisch und gesetzeskonform archivieren. Unsere Lösung bietet vollständige Integration in bestehende Systeme, automatisierte Workflows und eine benutzerfreundliche Oberfläche. So sparen Sie Zeit und Kosten und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen.
Erleben Sie die E-Rechnungsfunktionen von DocuWare
DocuWare: Die ideale Lösung zur Verarbeitung eingehender E-Rechnungen.
Vollautomatische Verarbeitung von Kopf- und Positionsdaten
Erfassen und verarbeiten Sie alle Rechnungsdaten automatisch ohne manuelle Eingriffe.
Keine Texterkennung mehr notwendig
Eliminieren Sie Lesefehler und erhöhen Sie die Genauigkeit durch die digitale Verarbeitung aller Dokumentenfelder.
Ersparnis durch Wegfall der manuellen Erfassung und Buchung
Reduzieren Sie den Aufwand durch automatisierte Verarbeitung und sparen Sie bis zu 100% Zeit ein. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
100% Erkennungsgenauigkeit
Profitieren Sie von fehlerfrei gelesenen Rechnungsdaten, da bei E-Rechnungen alle Dokumentfelder bereits digital vorliegen und sofort verarbeitet werden können.
Fehler in der OCR-Texterkennung und damit notwendiges manuelles Kontrollieren und Nacharbeiten gehören damit der Vergangenheit an.
Automatische Ablage, Belegprüfung/-buchung
Die extrahierten Daten können für die automatische Ablage, Belegprüfung und Generierung von Buchungssätzen genutzt werden. Die Datenübergabe an FiBu-Systeme (z.B. in Datev-Format) erfolgt nahtlos.
Datenübergabe an ERP-Systeme
Verwenden Sie die extrahierten Daten zur Übergabe an Ihr ERP-System, z.B. in EDI-Format. Auf Wunsch können wir auch beliebige andere Datenformate generieren oder die Daten über Webservices übergeben.
Unser Umsetzungsplan mit Erfolgsgarantie
Legen Sie in nur 4 Wochen los mit der E-Rechnungsverwaltung von DocuWare
1
Woche 1:
Orientieren
Vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Strategiegespräch und sehen Sie in einer kurzen Live-Demonstration, wie Sie Ihre E-Rechnungen effizient verwalten können.
2
Woche 2:
Vorbereiten
Entscheiden Sie sich für die passende DocuWare-Lösung, die wir mit einem Best-Practice-Workflow nach Ihren Anforderungen vorkonfigurieren und an Ihre Prozesse anpassen.
3
Woche 3:
Erleben
Starten Sie nun mit der weitgehend automatischen Verarbeitung Ihrer E-Rechnungen, mit der Option menschlichen Eingreifens über einen Prüf- und Freigabeworkflow.
4
Woche 4:
Profitieren
Freuen Sie sich auf eine effiziente, fehlerfreie und gesetzeskonforme Verarbeitung und Verwaltung Ihrer E-Rechnungen mit DocuWare und sparen Sie dauerhaft Zeit und Kosten.
Diese Unternehmen vertrauen unseren DocuWare-Lösungen:
Die Zukunft Ihres Unternehmens mit DocuWare:
Ihr Unternehmen verarbeitet alle E-Rechnungen effizient und fehlerfrei!
Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an, und Sie profitieren von einer automatisierten, rechtskonformen digitalen Verarbeitung Ihrer E-Rechnungen!
Ihre elektronischen Rechnungen sind revisionssicher archiviert und von überall mit wenigen Klicks abrufbar!
Gewinnen Sie die volle Kontrolle und sparen Sie dabei erheblich Zeit und Geld!
Machen Sie diesen Traum zur Realität!
Diese Erfolgsgeschichte war für mich Anlass, das Thema Digitalisierung in Unternehmen zu meiner Lebensaufgabe zu machen und das erarbeitete Wissen weiterzugeben.
Mittlerweile profitieren all unsere Kunden, egal ob 10 oder 10.000 Mitarbeiter, teilweise schon seit über 20 Jahren von bis zu 90% geringeren Such-, Ablage- und Verarbeitungszeiten, bei gleichzeitig mehr Klarheit, Transparenz und Performance in ihren Prozessen.
Auch Ihr Unternehmen kann das schaffen!
Unsere Mission: Digitalisierung vorantreiben
Ich bin Reinhard Amann.
Bereits vor 25 Jahren wurde mein Unternehmen von der Papier- & Informationsflut überrollt. Es fehlte an Transparenz, Fehler wurden häufiger und langsam verloren wir die Kontrolle. Wir verbrannten immer mehr Zeit und Geld und der Frust bei unseren Mitarbeitern wurde zunehmend größer.
Uns war klar: Wir mussten Dokumente und Prozesse digitalisieren. Am wichtigsten war es jedoch, auch die Mitarbeiter mit ins digitale Zeitalter zu nehmen und zu unterstützen. So schafften wir es binnen weniger Monate, Papier weitgehend aus unserem Büro zu verbannen, Ordnung und Transparenz in unsere Informationsverarbeitung zu bringen und wieder Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben zu haben.
Vorbereitet auf die Herausforderungen der Zukunft?
Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu zeigen, wie DocuWare Ihre Geschäftsprozesse mit Digitalisierung und Automatisierung revolutionieren kann.