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Digitalisierung und Automatisierung
- die GameChanger für Ihr Unternehmen!
Wie Sie in nur 6 Wochen mit digitalen Akten und automatisierten Prozessen für schnelle, reibungslose Abläufe sorgen und damit im Vergleich zur Papierverarbeitung bis zu 90% Zeit & Kosten einsparen!
E-Rechnungen | Rechnungsverarbeitung | Kunden-Lieferanten-Projekt-Akten | Vertragsverwaltung | Personalakten
alles digital, weitgehend automatisiert, in Ihre Anwendungen integriert!
Gesetze, Personalmangel und Zeitdruck zwingen Unternehmen zur Digitalisierung!
Für viele Firmen ist Digitalisierung einfach nur eine lästige Pflicht, die nur Zeit und Geld kostet und vermeintlich nichts bringt! Sie stürzen sich deshalb mit Halbwissen und ohne jedes Konzept in eine "Pseudodigitalisierung":
Dokumente werden als PDF-Dateien gescannt oder gedruckt und dann einfach zusammen mit E-Mails und Dateien "digital" auf Fileservern, in Office 365, in Teams, in OneDrive, GoogleDrive oder im ERP gespeichert, nicht wissend, dass dies meist nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht und letztendlich sogar mehr Zeitaufwand und höhere Kosten bedeutet!
Haben Sie Ihre aufwendigen Papierablagen schon durch revisionssichere, digitale Archive und Akten abgelöst?
Bilden sich Ihre digitalen Akten vollautomatisch im Hintergrund, ohne Mehraufwand?
Laufen Ihre Dokumentprozesse,
wie z.B. Rechnungs-
verarbeitung schon digital, reibungslos und automatisiert ab?
Erfüllen Sie schon die Verarbeitungspflicht von
E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnungen)?
Nutzen Sie schon die Möglichkeiten "echter" Digitalisierung?
...oder verplempern Sie noch immer wertvolle Arbeitszeit mit lästigen automatisierbaren Papier- und Routinearbeiten oder mit kontraproduktiver "Pseudodigitalisierung"?
Sie wissen es nicht? Dann beantworten Sie einfach folgende Fragen:
Die Lösung, die genau zu Ihnen passt!
Bei uns erhalten Sie keine vorgefertigte Standardlösung, sondern die Digitalisierung & Automatisierung, die genau zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Abteilung, Ihren Prozessen und Ihren Bedürfnissen passt!
Dabei binden wir Sie und Ihre Mitarbeiter von Anfang an in die Prozessgestaltung mit ein und begleiten Sie in den ersten 3 Monaten, bis alles reibungslos funktioniert.
Diese Unternehmen vertrauen uns:
Im Optimalfall heißt das im Vergleich zur herkömmlichen Dokumentverarbeitung:
100%
Zeitersparnis
90%
niedrigere Kosten
90%
weniger Papier
100%
gesetzeskonform
Das sagen unsere Kunden:
elasto form KG
"Wir haben unser DMS seit vielen Jahren im Einsatz. Seit wir darüberhinaus auch unseren digitalen Eingangsrechnungsworkflow abbilden, sparen wir uns manuelle Arbeit und Kosten, sorgen für mehr Transparenz und können eine beschleunigte, sichere Rechnungsbearbeitung gewährleisten."
Sebastian Güthlein,
Leiter IT/eCommerce,
www.elasto.de
Uplifter
"Mit Einführung unseres DMS konnten wir unsere Abläufe endlich digitalisieren.
Damit hat sich die Qualität und Geschwindigkeit unserer Prozesse wesentlich verbessert!"
Daniel Maderer,
Geschäftsführer,
www.uplifter.de
Metallbau Schönberger
"Unsere individuellen Arbeitsabläufe wurden mehr als perfekt digital abgebildet! Wir hätten nicht gedacht, dass dies so passgenau möglich ist! Zudem ersparen wir uns mit der intelligenten Belegerkennung viel Zeit bei der Belegablage.Es ist sehr beeindruckend, was diese fortschrittliche Technik heute leisten kann."
Sabine Schönberger,
kaufm. Geschäftsleitung,
Stangl & Kulzer Group
"Dank digitaler Akten und Prozesse konnten wir die Effizienz in unserer Verwaltung und Arbeitsvorbereitung um über 30% steigern.
Zeitaufwendige Suchen nach Dokumenten und Fertigungspapieren sind bei uns schon seit 2015 Vergangenheit."
Simon Richter,
Controlling/
Assistenz der Geschäftsführung,
www.stangl-kulzer.de
Krapf & Lex
"Zunächst hatten wir unser Dokumentenmanagement nur für Kunden- und Lieferantenbelege im Einsatz. Dies funktionierte so gut, dass wir es jetzt auch für die Vertragsverwaltung und im Bereich Qualitätsmanagement nutzen."
Dirk Hinrichsmeyer,
Konstruktionsleitung,
www.krapf-lex.de
MINSHIP
"Mit der intelligenten Belegerkennung ersparen wir uns bei der Ablage, vor allem bei den Eingangsrechungen, viel Zeit. Unsere Produktivität konnte dadurch nachvollziehbar gesteigert werden."
Matthias Epp,
Head of Projects Department,
www.minship.com
Die ersten Schritte:
"Echte" Digitalisierung und Automatisierung im Büro, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, sind die GameChange und Erfolgsgaranten für Ihr Unternehmen.
Wir zeigen Ihnen das Wie...
Von den Besten profitieren:
Der InnoLinkService (ILS) ist eine zentrale Plattform mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten für die Verbindung all Ihrer verschiedenen Software- und Cloudanwendungen. Daten und Dokumente können zwischen verschiedenen Technologien und Plattformen einfach, schnell und sicher ausgetauscht werden.
Unsere Lösungen mit DocuWare, parashift und quadient können je nach Anforderung, jeweils einzeln, aber auch in Kombination z.B. auch mit Ihrem ERP-System zum Einsatz kommen.
Wir sorgen für individuelle Schnittstellen, Datenaustausch und die tiefe Integration!
Parashift steht für KI-basiertes Intelligent Document Processing (IDP) in der Cloud und ist für uns die erste Wahl, wenn Sie beliebige Dokumentarten erkennen, Daten daraus extrahieren und diese an ERP-Systeme, Workflow- oder Dokumenten-managementsysteme zur automatischen Erfassung und/oder Weiterverarbeitung übergeben wollen.
DocuWare deckt als eine der führenden Digitalisierungslösungen die Bereiche revisionssichere Archivierung, Dokumentenmangement, intelligente Rechnungserkennung und digitales Workflow- und Formularmanagement ab, sowohl als Cloud, als auch als On-Premise-Lösung.
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Über Reinhard Amann
Er ist Experte für papierloses Arbeiten, Digitalisierung und Automatisierung im Büro.
Seit mehr als 25 Jahren hilft er Unternehmen dabei, effizienter mit der immer größer werdenden Papier- und Informationsflut umzugehen.
Zusammen mit seinem Team automatisiert und vereinfacht er dokumentbasierte Prozesse, was in der Praxis bis zu 100% Zeit- und Kostenersparnis bringt!
