Verwalten Sie Ihre Mitarbeiterakten effizient und sicher – mit DocuWare.
Mit der digitalen Personalakte von DocuWare transformieren Sie Ihre Personalverwaltung in eine effiziente, papierlose Lösung. Unsere Software ermöglicht eine sichere und zentrale Speicherung aller Mitarbeiterdokumente, wodurch Sie Zeit und Kosten sparen. Erleben Sie eine deutliche Steigerung von Transparenz, Kontrolle und Produktivität in Ihrem HR-Management.
Kommen Ihnen folgende Herausforderungen bekannt vor?
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In Ihrer Personalabteilung herrscht Papierchaos.
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Sie verlieren wertvolle Zeit bei der Suche nach Mitarbeiterdokumenten.
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Ihnen fehlen die Werkzeuge, um Personalakten effizient zu verwalten.
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Die Daten der Mitarbeiter Ihres Unternehmens sind nicht sicher und leicht zugänglich.
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Personalprozesse, wie Urlaubsantrag, Krankmeldung etc. sind noch papierbasiert, umständlich und zeitaufwendig.
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Fristen werden nicht überwacht und eingehalten.
Die Herausforderungen der traditionellen Personalverwaltung
Dann starten Sie jetzt durch mit der erprobten digitalen Personalakte von DocuWare.
So beseitigen Sie Papierchaos und sorgen für eine zentrale, digitale Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente. Unsere Lösung ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff auf alle wichtigen Daten, verbessert die Effizienz Ihrer Personalabteilung und erhöht die Sicherheit Ihrer Informationen. Setzen Sie auf eine moderne, transparente und kontrollierte Art der Personalverwaltung und sparen Sie dabei nachhaltig Zeit und Ressourcen. Vorkonfigurierte digitale Workflows machen die Arbeit einfacher und schneller.
Ganzheitliche HR-Lösungen für jede Phase des Mitarbeiterzyklus
Die digitale Personalakte von DocuWare bietet Ihnen umfassende Funktionen, die alle Aspekte der Personalverwaltung abdecken. Von der effizienten Rekrutierung und dem zentralen Talentpool über reibungsloses Onboarding bis hin zur kontinuierlichen Mitarbeiterbewertung und rechtlichen Konformität – unsere Lösung unterstützt Sie in jeder Phase des Mitarbeiterzyklus.
Recruiting
Erstellen Sie unkompliziert Stellenausschreibungen und profitieren Sie von einem effizienten Bewerbermanagement. Nutzen Sie Workflows, um das Feedback interner Kollegen zu sammeln.
Talentpool
Erstellen Sie einen zentralen Dokumenten-Pool mit den Unterlagen qualifizierter Bewerber für aktuell und zukünftig zu besetzende Positionen.
Onboarding
Sorgen Sie für einen reibungslosen Start neuer Mitarbeiter, indem Sie sicherstellen, dass Laptops und andere Arbeitsgeräte bereits am ersten Tag einsatzbereit sind.
Mitarbeiter-
bewertung
Überwachen Sie die Leistung der Mitarbeiter, geben Sie frühzeitig Feedback und führen Sie strukturierte Interviews durch.
Zertifikate
Verwalten Sie Zeugnisse, und Zertifikate Ihrer Mitarbeiter. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen weisen rechtzeitig auf Ablauffristen hin.
Rechtskonformität
Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit Zugriffsberechtigungen und Aufbewahrungsrichtlinien, um gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO zu erfüllen.
Fehlzeiten
Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Urlaubsanträge und
Krankmeldungen von überall aus einzureichen. Behalten Sie stets den Überblick über alle Abwesenheitszeiten.
Ausscheiden von Mitarbeitern
Automatisieren Sie den Austrittsprozess mit klar definierten Aufgaben, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird und der Prozess ordnungsgemäß abgeschlossen ist.
Unser Umsetzungsplan mit Erfolgsgarantie
In nur 4 Wochen mit digitalen Personalakten durchstarten
1
Woche 1:
Orientieren
Vereinbaren Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch und sehen Sie in einer kurzen Live-Präsentation, wie Sie Ihre Personalverwaltung
erfolgreich digitalisieren.
2
Woche 2:
Vorbereiten
Wählen Sie die für Sie am besten passende DocuWare-Lösung mit der zugehörigen vorkonfigurierten Lösung für digitale Personakten und Prozesse.
3
Woche 3:
Erleben
Starten Sie nun mit Ihren digitalen Personalakten und Prozessen in der Praxis und erleben Sie, wie einfach digitale Personalverwaltung für Sie und Ihre Mitarbeiter sein kann!
4
Woche 4:
Profitieren
Ihre HR-Prozesse laufen nun effizient digital ab!
Freuen Sie sich über eine einfache Zusammenarbeit bei gleichzeitig weniger Fehlern, mehr Kontrolle und dauerhaft niedrigeren Kosten!
Diese Unternehmen vertrauen unseren DocuWare-Lösungen:
Ein Blick in die Zukunft Ihres Unternehmens:
Ihre Personalabteilung arbeitet effizienter und produktiver als je zuvor!
Sie suchen nie wieder lange nach Dokumenten – alles ist zentral und digital gespeichert!
Papierstapel und Ablagekörbchen sind aus Ihren Büros verschwunden!
Die Zusammenarbeit in der Personalverwaltung ist so einfach und transparent wie nie zuvor!
Sie haben die volle Kontrolle zurück und sparen jede Menge Zeit und Geld!
Lassen Sie diesen Traum wahr werden!
Diese Erfolgsgeschichte war für mich Anlass, das Thema Digitalisierung in Unternehmen zu meiner Lebensaufgabe zu machen und das erarbeitete Wissen weiterzugeben.
Mittlerweile profitieren all unsere Kunden, egal ob 10 oder 10.000 Mitarbeiter, teilweise schon seit über 20 Jahren von bis zu 90% geringeren Such-, Ablage- und Verarbeitungszeiten, bei gleichzeitig mehr Klarheit, Transparenz und Performance in ihren Prozessen.
Auch Ihr Unternehmen kann das schaffen!
Unsere Mission: Digitalisierung vorantreiben
Ich bin Reinhard Amann.
Bereits vor 25 Jahren wurde mein Unternehmen von der Papier- & Informationsflut überrollt. Es fehlte an Transparenz, Fehler wurden häufiger und langsam verloren wir die Kontrolle. Wir verbrannten immer mehr Zeit und Geld und der Frust bei unseren Mitarbeitern wurde zunehmend größer.
Uns war klar: Wir mussten Dokumente und Prozesse digitalisieren. Am wichtigsten war es jedoch, auch die Mitarbeiter mit ins digitale Zeitalter zu nehmen und zu unterstützen. So schafften wir es binnen weniger Monate, Papier weitgehend aus unserem Büro zu verbannen, Ordnung und Transparenz in unsere Informationsverarbeitung zu bringen und wieder Zeit für unsere eigentlichen Aufgaben zu haben.
Starten Sie noch heute mit der digitalen Personalakte von DocuWare
Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu zeigen, wie DocuWare Ihre Geschäftsprozesse mit Digitalisierung und Automatisierung revolutionieren kann.