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Ihre Kommunikation auf einer Linie
Erstellen Sie ansprechende und personalisierte Dokumente, die immer die richtigen Adressaten erreichen – zur richtigen Zeit über den bevorzugten Kommunikationsweg und behalten dabei stets sämtliche Prozesse Ihrer Kundenkommunikation im Blick.

Die starke Multichannel Output-Management Software

OMS-500 – Nachfolger der PrintMachine – ermöglicht Ihnen eine sichere, aussagekräftige und gezielte Kommunikation, hilft Ihnen, Ihre Digital- bzw. Printproduktion auf die verschiedenen verfügbaren Versandwege hin zu optimieren und verbessert gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit Ihres Postversands. Aufgrund der Flexibilität der Lösung können Sie jedem Produktionsprozess direkt einen elektronischen Versandweg zuweisen und schnell eine Anpassung an spezifische Erfordernisse vornehmen. Außerdem erlaubt OMS-500 schnellstes Reagieren auf neue technologische Entwicklungen oder Marktchancen.
BUDGETOPTIMIERUNG
- Erzeugung von porto- bzw. sendungsoptimierten Ausgabestapeln
- Verbessert die Ausschöpfung von IT-Investitionen dank Schnittstellen zu ERP/CRM-Geschäftsprozessen
- Reduzierung der Betriebskosten – bessere Kontrolle darüber, was, wo und wie gedruckt wird
BETRIEBLICHE EFFIZIENZ
- Einfach zu bedienen und einzurichten
- Flexible und intuitive Lösung für das Output-Management
- Bedienerfreundliche grafische Benutzeroberfläche
- Ermöglicht Unternehmen das schnelle Reagieren auf die Dynamik des Wettbewerbsumfeldes
- Unterstützt Standardformate für Eingabe- und Ausgabedaten
KOMMUNIKATIONSQUALITÄT UND SICHERHEIT
- Zentrale Steuerung der Dokumente
- Umsetzung von Branding-Vorgaben
- Verhilft zu moderner Kommunikation mit dem Kunden, ohne dass Quellanwendungen geändert werden müssten
- Mehrsprachiges Dokumentenmanagement
- Ordnet jeder Kommunikation die entsprechenden Dokumente zu
- Sortieren und Sammeln von Dokumenten, um Mehrfachsendungen an den gleichen Empfänger zu vermeiden
- Unterstützt Vollständigkeitskontrolle per Barcode
PROZESSMANAGEMENT
- Prozess-Management von A bis Z und Automatisierung sichern absolute Integrität der Dokumente
- Automatisierter Workflow der Dokumente nach unternehmensinternen Vorgaben sorgt für Höchstmaß an Effizienz von Produktion und Versand
- Integration von Multichannel-Lösungen für die Informationsvermittlung über Web, E-Mail, Print usw.
- Die grafische Bedieneroberfläche informiert kontinuierlich über laufende Jobs, den Systemzustand, die gerade laufende Produktion und liefert eine visualisierte Kostenanalyse
So profitiert Ihr Unternehmen
Highlights
- Digitale Aufbereitung, Automatisierung und Steuerung Ihrer Kommunikation
- Lohnt sich bereits ab 500 Briefen/tgl. und verspricht Einsparungen von mind. 20%
- Führt verschiedene Versandwege auf einer Systemplattform zusammen
- Sichere, aussagekräftige und gezielte Kundenkommunikation
“White Paper”-Lösung spart Geld und Vordrucke
Unternehmen können mit einer professionellen Outputmanagement-Lösung auf teure Vordrucke und Formulare weitgehend verzichten. Digitale Formularvorlagen lassen sich auf weißem Papier im System zentral erstellen, verwalten und jederzeit aktualisieren. Deshalb spricht man hier auch von “White Paper”-Lösungen. Ein teures Nachdrucken – zum Beispiel von Briefpapier – entfällt.