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Outputmanagement-System OMS-500

Mit Neopost OMS-500 erhalten Unternehmen eine Lösung, die ihnen zu Sicherheit und Integrität ihrer Kommunikation verhilft, aber gleichzeitig Kosten reduziert und die Flexibilität des Informationsflusses zu Kunden, Zulieferern und Mitarbeitern erhöht.

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OMS-500

Produktbeschreibung

Ihre Kommunikation auf einer Linie

Erstellen Sie ansprechende und personalisierte Dokumente, die immer die richtigen Adressaten erreichen – zur richtigen Zeit über den bevorzugten Kommunikationsweg und behalten dabei stets sämtliche Prozesse Ihrer Kundenkommunikation im Blick.

Die starke Multichannel Output-Management Software

OMS-500 – Nachfolger der PrintMachine – ermöglicht Ihnen eine sichere, aussagekräftige und gezielte Kommunikation, hilft Ihnen, Ihre Digital- bzw. Printproduktion auf die verschiedenen verfügbaren Versandwege hin zu optimieren und verbessert gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit Ihres Postversands. Aufgrund der Flexibilität der Lösung können Sie jedem Produktionsprozess direkt einen elektronischen Versandweg zuweisen und schnell eine Anpassung an spezifische Erfordernisse vornehmen. Außerdem erlaubt OMS-500 schnellstes Reagieren auf neue technologische Entwicklungen oder Marktchancen.

BUDGETOPTIMIERUNG

Erzeugung von porto- bzw. sendungsoptimierten Ausgabestapeln
Verbessert die Ausschöpfung von IT-Investitionen dank Schnittstellen zu ERP/CRM-Geschäftsprozessen
Reduzierung der Betriebskosten – bessere Kontrolle darüber, was, wo und wie gedruckt wird

BETRIEBLICHE EFFIZIENZ

Einfach zu bedienen und einzurichten
Flexible und intuitive Lösung für das Output-Management
Bedienerfreundliche grafische Benutzeroberfläche
Ermöglicht Unternehmen das schnelle Reagieren auf die Dynamik des Wettbewerbsumfeldes
Unterstützt Standardformate für Eingabe- und Ausgabedaten

KOMMUNIKATIONSQUALITÄT UND SICHERHEIT

Zentrale Steuerung der Dokumente
Umsetzung von Branding-Vorgaben
Verhilft zu moderner Kommunikation mit dem Kunden, ohne dass Quellanwendungen geändert werden müssten
Mehrsprachiges Dokumentenmanagement
Ordnet jeder Kommunikation die entsprechenden Dokumente zu
Sortieren und Sammeln von Dokumenten, um Mehrfachsendungen an den gleichen Empfänger zu vermeiden
Unterstützt Vollständigkeitskontrolle per Barcode

PROZESSMANAGEMENT

Prozess-Management von A bis Z und Automatisierung sichern absolute Integrität der Dokumente
Automatisierter Workflow der Dokumente nach unternehmensinternen Vorgaben sorgt für Höchstmaß an Effizienz von Produktion und Versand
Integration von Multichannel-Lösungen für die Informationsvermittlung über Web, E-Mail, Print usw.
Die grafische Bedieneroberfläche informiert kontinuierlich über laufende Jobs, den Systemzustand, die gerade laufende Produktion und liefert eine visualisierte Kostenanalyse

So profitiert Ihr Unternehmen

Highlights

Digitale Aufbereitung, Automatisierung und Steuerung Ihrer Kommunikation
Lohnt sich bereits ab 500 Briefen/tgl. und verspricht Einsparungen von mind. 20%
Führt verschiedene Versandwege auf einer Systemplattform zusammen
Sichere, aussagekräftige und gezielte Kundenkommunikation

“White Paper”-Lösung spart Geld und Vordrucke

Unternehmen können mit einer professionellen Outputmanagement-Lösung auf teure Vordrucke und Formulare weitgehend verzichten. Digitale Formularvorlagen lassen sich auf weißem Papier im System zentral erstellen, verwalten und jederzeit aktualisieren. Deshalb spricht man hier auch von “White Paper”-Lösungen. Ein teures Nachdrucken – zum Beispiel von Briefpapier – entfällt.