PrintMachine Output Management

Mit der Output Management Software BTA PrintMachine automatisieren Sie Ihre Druck-, Verteil- und Versandprozesse und modernisieren Ihr Dokumenten-Outfit! So kommunizieren Sie schneller, günstiger und überzeugender mit Ihren Geschäftspartnern!

PrintMachine verhält sich gegenüber Ihrer Anwendungssoftware (SAP, Navision, Baan und beliebigen anderen ERP-/CRM-Systemen) wie ein Drucker. Für den Anwender ändert sich dadurch nichts! Er startet wie gehabt einfach seinen Druck und merkt gar nicht, dass PrintMachine im Hintergrund die Druck- bzw. Spooldaten analysiert, erkennt, gestaltet, mit OMR-Codes, Barcodes, Logos, Grafiken und Formularen anreichert, sortiert und dann in einem Arbeitsgang auf Fax, E-Mail, Datei- und Archiv-Systeme verteilt, oder portooptimiert und frankiert auf einem Drucker ausdruckt.

Output-Management-Prozess, wie Dokumente aus ERP, Business Software, Office, CRM und CAD via Druck-, Verteil- und Versand-Prozesse mit BTA PrintMachine automatisiert an Drucker, Fax, Email, Internet, Webportale und Archiv-Systeme übergeben werden!

Dokumente gestalten

Mit BTA PrintMachine bereiten Sie Ihre ERP- / CRM-Dokumente zu modernen, für Ihre Kunden attraktive Qualitätsdokumente auf!

Mit BTA PrintMachine gestalten Sie Dokumente in einer WYSIWYG-Oberfläche per Point & Click. Spezialfonts, OMR + OME-Markierungen, Barcodes, 2D-Codes, Textbausteine, dynamische Grafiken, Logos, Formulare, Tabellen, Farbunterstützung, Bilder, Werbetexte, alles kein Problem mit PrintMachine.

Druckdaten konvertieren

Mit BTA PrintMachine verarbeiten Sie Ihre Druckdaten- / Datei-Formate und konvertieren diese in die von Ihnen benötigten Ausgabeformate!

PrintMachine verarbeitet Druckdaten in den Formaten Lineprinter, CSV, Text, XML, SAP RDI, Flatfile, PCL, Windows, Ritedocs, PDF, AFP, TIF, BMP, Postscript und konvertiert diese automatisch nach RTF, HTML, PDF, PCL, PostScript, AFP. XML. Text, TIF, BMP, EMF

Belegsets konvektionieren

Mit BTA PrintMachine konfektionieren Sie Belegsets, bestehend aus mehreren Dokumenten aus verschiedenen Anwendungen!

BTA PrintMachine führt Dokumente aus verschiedenen Anwendungen, wie z. B. ERP, SAP, Navision, CRM, Office und CAD anhand eines gemeinsamen Merkmals, z. B. Kundennummer, Vertragsnummer, Auftragsnummer etc. zu einem Belegset zusammen, dass dann in einem Vorgang gedruckt oder versendet werden kann.

Sendungen zusammenführen

Mit BTA PrintMachine sammeln und gruppieren Sie zusammengehörige Dokumente, damit diese automatisch in einem Kuvert verpackt oder in einer Email versandt werden können.

BTA PrintMachine unterstützt Sie bei der Sendungszusammenführung, da dass Dokumente aus Ihren verschiedenen Anwendungen zu einem Kuvert zusammen geführt werden, unabhängig vom Datenformat.

Portooptimierung

Mit BTA PrintMachine führen Sie zusammengehörige Dokumente zu einem Kuvert zusammen, ermitteln automatisch die Portoklasse, sortieren nach Ihren Kriterien, frankieren via DV-Freimachung und geben diese Dokumente dann mit OMR-, OME- oder Barcodes, passend für Ihre Kuvertiermaschine aus.

BTA PrintMachine beherrscht die postkonforme Portooptimierung und DV-Freimachung bzw. E-Franking über die Post-zertifizierte Schnittstelle Mailoptimizer / Mailorganizer.

Output-Management-Prozess

BTA PrintMachine deckt alle Bereiche von Corporate Output Management perfekt ab. Von der Druckaufbereitung, Konvertierung, Gestaltung, Anreicherung, Sortierung, Gruppierung, Portooptimierung, DV-Freimachung, bis hin zur Sendungsverfolgung, Accounting und Statistik.

BTA PrintMachine steht für Corporate Output Management und unterstützt alle Input-/Output-Funktionen bis hin zur Sendungsverfolgung.

Unsere Kunden

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www.edv-bv.com ist ein Projekt der EDV-BV output management GmbH & Co. KG.

Unsere weiteren Webprojekte zum Thema Corporate Output Management sind:
www.printmachine-blog.de
www.output-management-software.com
www.dms-optimizer.de

Alle verwendete Firmen-, Markennamen und Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und dienen lediglich zur Identifikation und Beschreibung der  Produkte und Dienstleistungen. Eine Haftung für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird nicht übernommen.

Technische Details und Features aus dem Datenblatt zu BTA PrintMachine:

Print Output Management für SAP R/3, Baan, Abas, Microsoft Dynamics, Navision, JD Edwards und beliebige andere ERP- / CRM-Systeme.

PrintMachine unterstützt Druckdaten aus folgenden Systemumgebungen:
• Windows • Novell • IBM AS/400 / iSeries • Unisys • IBM Mainframe
• Siemens • Linux • Bull • UNIX • Andere • SAP • Baan • JD Edwards
• QAD • Oracle • MS Word, MS Access • Navision • indiv. Entwicklungen
• Crystal Reports • Andere

Unterstützte DATENEINGANGS-FORMATE

Vorformatierte Druckdaten:

• PCL Datenströme • Image Input (Tif, Bmp, Gif)
• Windows-Datenströme
• AFP-Datenströme
• PDF-Dateien • Postscript-Datenströme
• Von Business-Applikationen generierte Rohdaten, die normalerweise über
einen Line- oder Matrix-Printer auf Formularvordrucke gedruckt werden
• Keine Anpassungen in der Business-Applikation notwendig
• Steuerdateien CSV und andere Rohdaten sind ebenfalls möglich

Unformatierte Druckdaten:

XML-Files, Flatfiles und SAP-RDI-Daten bzw. eine Auflistung von Datenfeldern
bestehend aus Feldbezeichner und Feldinhalt, z. B. als Resultat einer Datenbank-Abfrage.
Die Gestaltung des Outputs kann vollumfänglich mit BTA PrintMachine via Point & Klick
vorgenommen werden.
Automatische Berechnung von Seitenumbrüchen, Totalisierungen, Seitenzahlen etc.
Automatische flexible Aufbereitung von ein- oder mehrseitigen Dokumenten, basierend
auf unterschiedlichen Formulartypen (Erste Seite, Folgeseiten, letzte Seite).

INPUT- / OUTPUT-INTERFACES

Anschlussmöglichkeiten
• LPD-Dienste (TCP/IP)
• File Input (Lokal, NFS, Samba, Novell etc.)
• IBM WebSphere MQ

AUSGABEMÖGLICHKEITEN

• Laser-, Zeilen-, Tintenstrahl-, Etikettendrucker etc.(einfache Integration dank
Standard Windows Druckertreiber)
• Schnittstelle für elektronische Archiv-Systeme
• E-Mail (SMTP, MAPI)
• Fax (Einfache Schnittstelle zu Fax Software; Standard-Integration: Zetafax,
WinFax Pro)
• Abgesetzte Drucker via LAN/WAN
• Grafik- und Textdateien
• Webausgabe auf Webserver
• XML-Ausgabe
• Mögliche Dateiformate: JPG, CMP, TIF, BMP, PCX, DCX, FPX, WMF,
PSD, PNG, TGA, RAS, WPG, PCT, AWD
• PDF-, HTML- und RTF-Ausgabe
• IBM WebSphere MQ
• AFP-Ausgabe
• Spezialgeräte (auf Anfrage)

Ausgabefunktionen

• Hochleistungs-Paralleldruck (Drucker-Pooling)
• Zeitgesteuerte Ausgabe
• Druckverteilung im Netzwerk
• Kopien-Generierung
• Farbdruck
• Etikettendruck
• Druckwiederholung
• Intelligenter Duplexdruck (sämtliche Funktionen für Vorder- und Rückseite verfügbar)
• Mailbox-Funktionalität
• Full Printer Driver Support (Schachtsteuerung, Lochen, Falten, Heften etc.),
Schachtansteuerung, Unterstützung Media Types (Medientypen), Lochen, Falten, Heften usw.

INTERNE FUNKTIONEN

Graphische Benutzeroberfläche
• Englisch • Italienisch • Deutsch • Andere • Französisch Formularfunktionen
• Filial- und sprachabhängige Formulare
• Formularsets und Kopien
• Modularer Formularaufbau (im Baukastensystem)
• Dynamische Integration von Grafiken und Bildern
• Erstellen von Charts/Diagrammen (Verfügbare Typen: Flächen-, Balken-,
Kreis-, Kurs-, Spannweiten-, Polar-, Netz- und Blasen-Diagramme)
• Individuelle Zusatztexte
• Textbausteine
• Farbunterstützung
• Zusammenstellung von Formularsätzen inkl. Beilagen (z. B. Allgemeine
Geschäftsbedingungen)
Barcode- und Font-Unterstützung
Die gängigen linearen und 2D-Barcodes werden unterstützt. Eine allfällige
Prüfziffer kann durch BTA PrintMachine errechnet werden.
Spezielle Schriften
Schriftschnitte gehören nicht zum Lieferumfang.
• OCR-A • Micro (Checks), CMC-7
• OCR-B • Andere

Ausgabegeräte-Ansteuerung

• Ausgabegeräte-Zuweisung pro Dateneingang
• Ausgabegeräte-Zuweisung durch Dokumententyp
• Ausgabegeräte-Zuweisung durch Host-Queue-Name
• Ausgabegeräte-Zuweisung durch User-Name
Versand-Bearbeitung
• Zusammenführen, Sortieren und Gruppieren von Dokumenten
• Länderspezifische Post-Optimierung für Portoeinsparungen
• OMR-Codierungen für Kuvertiersysteme, mit Sequenzkontrolle, selektive
Beilagensteuerung, automatische Aussteuerung
• E-Franking (gemäss länderspezifischen Post-Spezifikationen)
Elektronische Archivierung
• Offene, konfigurierbare Schnittstelle
• Automatische Indexerstellung (Meta- oder XML-Files)
• Archivierung im Grafik- (PDF, TIFF) oder Textformat
• Volltext-Index-Aufbereitung möglich
• Dokumentenechte Archivierung (druckidentisch)

BTA PRINTMACHINE TOOLS:

Operator Dashboard

• ermöglicht die Kontrolle und ständige Überwachung von Dokumenten und Druckjobs
• Einfache Druckwiederholung einzelner Seiten oder des gesamten Druckbatches
• Zeigt Anzahl Seiten und Adressen pro Gruppe (Schedule Code)
• Einfacher Druckerwechsel oder Gruppenwechsel (Schedule Code)

BTA Overlay Creator

Die Formulare, Rahmen, Logos, Adresse etc. können in jeder beliebigen
Windows-Applikation (z.B. Microsoft Word) erstellt und mit dem BTA Overlay
Creator als Formularhintergründe abgespeichert werden. Der BTA Overlay
Creator ist wie ein gängiger Windows-Druckertreiber zu installieren und zu
handhaben.

BTA PrintMachine Configuration Manager

Zip Tool zum Verpacken und Austauschen einer BTA PrintMachine-Konfiguration.
Lokalisierung im bidirektionalen Modus inklusive Anpassung der
Laufwerks- und Verzeichnisangaben an das aktuelle System sowie der Printer
(Standard-Drucker anstelle des spezifischen Kundendruckers).
Serienbrief-Modul
Diese Funktion erlaubt es, individuelle Daten aus Ihrer Applikation mit einem
durch Sie erstellten Standardbrief zu mischen. BTA Print-Machine errechnet
dabei alle Zeilenumbrüche automatisch, falls die Felder unterschiedlich lang
sind. Die Serienbriefe können zusammen mit den anderen Dokumenten sortiert
und – falls gewünscht – mit einer OMR-Codierung versehen werden.

BTA RiteDocs

Der BTA RiteDocs Treiber ermöglicht die direkte Verarbeitung von Daten aus
Windows-Applikationen mit BTA PrintMachine.
Configuration Tool
Mit dem Configuration Tool, welches in Englisch verfügbar ist, können alle
Parameter der BTA PrintMachine-Konfiguration benutzerfreundlich über eine
grafische Oberfläche definiert werden.

E-Mail – SMTP

E-Mails können über SMTP (Simple Mail Transfer Protokoll) oder via MAPI
versendet werden. Mit SMTP kann der Absender- und die Antwort-Adresse frei
definiert werden, ein E-Mail-Body kann generiert werden, wahlweise in Textoder
HTML-Format und inklusive variable Daten.

Point & Click

Der neue Massstab des visuellen Konfigurierens. Gegenüber dem
herkömmlichen Drag & DropŸ hat Point & ClickŸ von BTA nicht nur den
Vorteil, dass Sie echte WYSIWYG-Darstellung der Dokumente inklusive Logos,
Rahmen, variable Daten und dynamisch eingefügte Bilder und Grafiken
erreichen (Bildschirmdarstellung = Druckbild). Selbst Charts, gezeichnet durch
BTA PrintMachine, können twips-genau (1/50 Millimeter) via Maus einfach neu
positioniert werden. Zudem werden alle von Ihnen definierte Kopien
gleichzeitig mit dem Original des Dokumentes am Bildschirm zur Bearbeitung
zur Verfügung gestellt.

BTA PrintMachine Basic

Für spezielle Anforderungen, die nicht in der Standardfunktionalität über das
GUI abgebildet sind, dient BTA PrintMachine Basic, eine VBA-ähnliche Engine
(z.B. Kommunikation mit APIs, Zugriff auf externe Datenbanken mit ODBC).