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DocuWare

Cloud-Lösung

DocuWare

Cloud-Lösung

Cloud-Service

DocuWare gibt es mit vollem Funktionsumfang jetzt auch als Cloud-Lösung! Sie können Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, bearbeiten und downloaden, ganz ohne klassische Software-Installation. Nachdem Sie sich angemeldet haben finden Sie sich in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung wieder und haben jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf alle Dokumente und Vorgänge. Natürlich steht Datensicherheit und Performance an oberster Stelle und ist unerlässlich für einen Cloud-Service.

DocuWare Cloud entspricht jetzt den GoDB, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Damit erfüllt DocuWare Cloud alle Anforderungen, um vor allem steuerrelevante Dokumente rein elektronisch aufzubewahren und für den Zweck der Betriebsprüfung zur Verfügung zu stellen.

Aufbau und Hosting

DocuWare Cloud läuft auf einer Plattform von Microsoft Azure. Mit modernster Virtualisierungstechnik kann dem Kunden die Software, ohne zusätzliche Hardware, als Infrastruktur- Service zur Verfügung gestellt werden. Diese virtuelle Infrastruktur lässt sich jederzeit und flexibel an die Bedürfnisse der Kunden anpassen. Beispielsweise kann über eine grafische Oberfläche ganz einfach die Anzahl an CPU-Kernen oder des Speicherausbaus angepasst werden und steht nach einem Neustart der virtuellen Maschine sofort zur Verfügung.

Auf dem Azure Files Service werden alle Dokumente abgelegt und dreifach redundant gehalten. Auf einem zweiten Standort. mehrere Kilometer entfernt, werden die Dateien gespiegelt und ebenfalls dreifach redundant gehalten. Alle Dateien die in der EU abgelegt wurden, verlassen die EU nicht und Daten, die in den USA abgelegt wurden, verlassen die USA nicht.

Wöchentlich werden diese Dateien dann zu Azure Blobs kopiert und somit vor versehentlichem Löschen geschützt. Mehr Informationen zu Azure Files und Azure Blobs finden Sie hier.

DocuWare Online Preise

Vorteile von DocuWare Cloud

  • Sicherheit

    Sicherheit steht an erster Stelle und ist natürlich das oberste Gebot wenn es um Ihre Daten geht. Alle Dokumente die Sie ablegen werden verschlüsselt in einem Rechenzentrum in der EU abgespeichert.

  • Kosten

    Durch die flexible Lizenzierung zahlen Sie nur das was Sie auch brauchen. Die volle Funktionalität steht Ihnen natürlich immer zu Verfügung und Speicher und Benutzeranzahl legen Sie selbst fest.

  • Jederzeit und überall

    Sie können DocuWare Cloud zu Hause, im Büro oder unterwegs (über den PC, Laptop und über mobile Geräte) nutzen. Die einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang.

  • Alles in der Cloud

    Mit einer URL und ganz ohne Installation kommen Sie auf Ihren gewohnten DocuWare Arbeitsplatz. DocuWare Cloud unterstützt alle Browser und für zusätzliche Funktionen haben Sie die Desktop Apps.

  • Den Bedürfnissen anpassen

    Sie können ganz einfach den Cloud-Service von DocuWare an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, indem Sie zusätzliche User oder mehr Speicherplatz hinzufügen.

  • keine Wartung

    Ein spezielles Team sorgt dafür das DocuWare rund um die Uhr läuft, ohne dass Sie sich Gedanken machen müssen über mögliche Ausfälle oder Aktualisierungen der Server und deren Betriebssysteme.

Referenzberichte und Kundenmeinungen

ZF-Friedrichshafen_EDV-BV 2013

ZF Auerbach: Millionen Archiv mit SAP-Anschluss

“Große Mengen an Informationen müssen heute blitzschnell und vollständig zur Verfügung stehen. Der zentrale Dokumenten-Pool ist eine wichtige Maßnahme zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.” – Dieter Gebhardt Leiter Informatik → Anwenderbericht

Scherdel

Scherdel Gruppe: Weitsichtige Weichenstellung

“Nutzen überzeugt. Von DocuWare profitieren nicht nur Unternehmensverantwortliche in Form von Einsparungspotentialen und höherer Arbeitseffizienz. Auch Mitarbeiter erkennen schnell die Vorteile digital unterstützter Arbeitsprozesse. Sie stehen dem DMS unserer Erfahrung nach positiv und motiviert gegenüber.” – Christian Hartmann Verfahrensverantwortlicher für DocuWare 
→ Anwenderbericht

Asklepios-Klinik-Lindenlohe_EDV-BV 2013

Asklepios Klinik Lindenlohe: Digitale Patientenakte immer parat

“Durch den DMS-Einsatz haben sich unsere Arbeitsabläufe erheblich beschleunigt und verbessert. Das kommt sowohl unserer Klinik als auch allen voran unseren Patienten zu gute.” – Markus Weigert EDV-Leiter → Anwenderbericht

staatliche-kurverwaltung-bad-bruckenau

Staatliche Kurverwaltung Bad Brückenau: Tradition auf zeitgemäßen Wegen

“Durch den DMS-Einsatz konnte die Rechnungsfreigabe auf nur drei Prüfstellen reduziertz und durch den Workflow sehr verein-facht werden. Messbare Einsparungen bei den Druckkosten sowie bei Papier und Büromaterial entlasten den Haushalt. Die gewonnene Transparenz im Unternehmen ist ein echter Mehrwert.” – Andrea Schallenkammer Kurdirektorin  
→ Anwenderbericht

PortraitAM

EDV-BV Output- und Dokumentenmanagement:

“Gerne informieren wir Sie über weitere Kunden, die unsere Output- und Dokumentenmanagement-Lösungen in Verbindung mit SAP, Microsoft Navision, infor baan, abas, FOSS, Sage Officeline, Lexware, Software 24 WinCasa, Flex UPOS, Transdata Komalog, Agfa KIS, Sykasoft und anderen ERP- und Software Systemen einsetzen.” – Reinhard Amann

Unsere Kunden

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