DocuWare Cloud entspricht jetzt den GoDB, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. Damit erfüllt DocuWare Cloud alle Anforderungen, um vor allem steuerrelevante Dokumente rein elektronisch aufzubewahren und für den Zweck der Betriebsprüfung zur Verfügung zu stellen.
Aufbau und Hosting
DocuWare Cloud läuft auf einer Plattform von Microsoft Azure. Mit modernster Virtualisierungstechnik kann dem Kunden die Software, ohne zusätzliche Hardware, als Infrastruktur- Service zur Verfügung gestellt werden. Diese virtuelle Infrastruktur lässt sich jederzeit und flexibel an die Bedürfnisse der Kunden anpassen. Beispielsweise kann über eine grafische Oberfläche ganz einfach die Anzahl an CPU-Kernen oder des Speicherausbaus angepasst werden und steht nach einem Neustart der virtuellen Maschine sofort zur Verfügung.
Auf dem Azure Files Service werden alle Dokumente abgelegt und dreifach redundant gehalten. Auf einem zweiten Standort. mehrere Kilometer entfernt, werden die Dateien gespiegelt und ebenfalls dreifach redundant gehalten. Alle Dateien die in der EU abgelegt wurden, verlassen die EU nicht und Daten, die in den USA abgelegt wurden, verlassen die USA nicht.
Wöchentlich werden diese Dateien dann zu Azure Blobs kopiert und somit vor versehentlichem Löschen geschützt. Mehr Informationen zu Azure Files und Azure Blobs finden Sie hier.
DocuWare Online Preise
Vorteile von DocuWare Cloud
Referenzberichte und Kundenmeinungen
ZF Auerbach: Millionen Archiv mit SAP-Anschluss
„Große Mengen an Informationen müssen heute blitzschnell und vollständig zur Verfügung stehen. Der zentrale Dokumenten-Pool ist eine wichtige Maßnahme zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.“ – Dieter Gebhardt Leiter Informatik → Anwenderbericht
Scherdel Gruppe: Weitsichtige Weichenstellung
„Nutzen überzeugt. Von DocuWare profitieren nicht nur Unternehmensverantwortliche in Form von Einsparungspotentialen und höherer Arbeitseffizienz. Auch Mitarbeiter erkennen schnell die Vorteile digital unterstützter Arbeitsprozesse. Sie stehen dem DMS unserer Erfahrung nach positiv und motiviert gegenüber.“ – Christian Hartmann Verfahrensverantwortlicher für DocuWare
→ Anwenderbericht
Asklepios Klinik Lindenlohe: Digitale Patientenakte immer parat
„Durch den DMS-Einsatz haben sich unsere Arbeitsabläufe erheblich beschleunigt und verbessert. Das kommt sowohl unserer Klinik als auch allen voran unseren Patienten zu gute.“ – Markus Weigert EDV-Leiter → Anwenderbericht
Staatliche Kurverwaltung Bad Brückenau: Tradition auf zeitgemäßen Wegen
„Durch den DMS-Einsatz konnte die Rechnungsfreigabe auf nur drei Prüfstellen reduziertz und durch den Workflow sehr verein-facht werden. Messbare Einsparungen bei den Druckkosten sowie bei Papier und Büromaterial entlasten den Haushalt. Die gewonnene Transparenz im Unternehmen ist ein echter Mehrwert.“ – Andrea Schallenkammer Kurdirektorin
→ Anwenderbericht
EDV-BV Output- und Dokumentenmanagement:
„Gerne informieren wir Sie über weitere Kunden, die unsere Output- und Dokumentenmanagement-Lösungen in Verbindung mit SAP, Microsoft Navision, infor baan, abas, FOSS, Sage Officeline, Lexware, Software 24 WinCasa, Flex UPOS, Transdata Komalog, Agfa KIS, Sykasoft und anderen ERP- und Software Systemen einsetzen.“ – Reinhard Amann