Millionen-Archiv mit SAP-Anschluss
Kaum ein Marktsegment entwickelt sich so dynamisch wie die Industrieelektronik. Im Unternehmensbereich Industrial Technology der ZF Friedrichshafen AG bilden SAP und ein in das kaufmännische System integriertes elektronisches Archiv das Rückgrat der ITInfrastruktur. Über sechs Millionen Dokumente befinden sich bereits in dem zentralen Dokumenten-Pool.
Die Lösung
Im Rahmen einer Ausschreibung konnte sich DocuWare gegen eine Reihe namhafter Mitbewerber durchsetzen. Das DMS erfüllte die Auswahlkriterien und überzeugte durch seinen modularen Aufbau sowie die vergleichsweise günstigen Anschaffungs- und Betriebskosten. Darüber hinaus überzeugte die Kompetenz des DocuWare-Partners, der auch für die Migration des Altarchivs ein schlüssiges Konzept vorlegte. Innerhalb weniger Tage erfolgte die Basisimplementierung inklusive der Integration in das SAP-System durch den DMS-Spezialisten EDV-BV.
Digitale Patientenakte immer parat
Die Asklepios Klinik Lindenlohe archiviert sämtliche Daten über Krankheits- und Behandlungsverlauf ihrer Patienten im zentralen Dokumenten-Pool. Die elektronische Patientenakte macht den Zugriff auf die medizinischen Daten und ihre Verwaltung leicht, schnell und kontrollierbar.
Die Lösung
Bei der Einführung des Systems musste das Klinikum in neue Hardware nur in überschaubarem Umfang investieren. DocuWare ist auf einem zentralen HP ProLiant DL380 Server installiert, als Speichermedien dienen Festplatten in einem RAID-5-System. Zur Digitalisierung aller Papierunterlagen wurden vier hochwertige Dokumentenscanner vom Typ Canon DR-5010c angeschafft. Neben der Patientenabrechnung am Standort Bad Abbach wurden vor kurzem noch zwei weitere Klinik-Standorte in Nabburg und Oberviechtach über eine Terminal-Server-Lösung an den zentralen Dokumenten-Pool angebunden. Der Zugriff auf DocuWare ist – abhängig von der jeweiligen Berechtigung des Benutzers – von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus möglich.
DocuWare in der staatlichen Kurverwaltung
Das Bayerische Staatsbad Bad Brückenau ist wie das Münchner Hofbräuhaus ein Eigenbetrieb des Freistaates Bayern. Als Dienstleister übernimmt die Staatliche Kurverwaltung die Kernaufgaben des Kurgeschehens und das Management der Staatsbad-Immobilien. Ein zentraler Dokumenten-Pool hilft Arbeitsabläufe in der Verwaltung zu beschleunigen und macht sie transparent.
Die Lösung
Seit Oktober 2012 ist DocuWare im Bayerischen Staatsbad Bad Brückenau im Einsatz. Die Kurdirektorin, ihr Stellvertreter sowie 15 Mitarbeiter sämtlicher Abteilungen – von der Buchhaltung und EDV über Gästeinformation und Immobilien-Management bis hin zur Technikabteilung für die Heilquellen sowie der Gärtnerei – nutzen das System. Für den Software-Einsatz wurde der Server der Kurverwaltung um 600 Gigabyte aufgerüstet und die Arbeitsplätze der Mitarbeiter mit einem zweiten Bildschirm ausgestattet. Mit Hilfe des DocuWare Printers sind die bisher genutzten Anwendungen wie das betriebswirtschaftliche System WINLine, die speziell entwickelte Lösung Prokur sowie Microsoft Office …
Tradition auf zeitgemässen Wegen
Das Bayerische Staatsbad Bad Brückenau ist wie das Münchner Hofbräuhaus ein Eigenbetrieb des Freistaates Bayern. Als Dienstleister übernimmt die Staatliche Kurverwaltung die Kernaufgaben des Kurgeschehens sowie das Management der Staatsbad-Immobilien. Ein zentraler Dokumentenpool hilft dabei, Arbeitsabläufe in der Verwaltung zu beschleunigen und transparent zu machen.
Docuware bei der Scherdel Gruppe
Als zur Jahrtausendwende das Papieraktenarchiv der SCHERDELGruppe an räumliche Grenzen stieß, beschloss das Unternehmen einen Strategiewechsel beim Informationsmanagement hin zur elektronischen Dokumentenverwaltung. Heute befinden sich mehr als zehn Millionen Dokumente im digitalen Archiv. Weltweit wird darauf zugegriffen.
Die Lösung
Die IT-Verantwortlichen beschlossen eine sukzessive Implementierung der DMS-Plattform. Eine Anforderungsanalyse und eine daraus resultierende Prioritätenliste legte die Reihenfolge der ausgewählten Unternehmensbereiche fest. Den Anfang bildeten die Auftragsabwicklung und Buchhaltung. Um einen reibungslosen Übergang von papierbasierten zu digitalen Bearbeitungsprozessen zu gewährleisten, wurden am Projektstart über einen externen Scan-Dienstleister eine große Anzahl vorhandener kaufmännischer Belege digitalisiert und klassifiziert. Abgelegt wurden die elektronischen Dokumente innerhalb einer gemeinsam mit dem verantwortlichen DocuWare-Partner entwickelten Daten- und Archivstruktur. Zur Erfassung aktueller Dokumente wurden beide Abteilungen mit mehreren leistungsstarken Dokumentenscannern und flexiblen Multifunktionsgeräten ausgestattet…
