Archivierung für SAP®-ERP – voll integriert
Sie sind SAP®-Anwender und suchen ein für SAP®-ERP passendes revisionssicheres Archiv- und Dokumentenmanagementsystem?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Über die komfortable und tiefgreifende SAP®-Schnittstelle unseres Partners Varelmann integrieren wir das leistungsfähige und preisgünstige Enterprise-Content-Management-System DocuWare in Ihr SAP® ERP.
Mithilfe dieser Schnittstelle können Sie, all Ihre in SAP® erstellten Dokumente vollautomatisch und revisionssicher archivieren, externe Belege mittels Barcodeerkennung scannen und automatisch zugehörigen SAP®-Vorgängen zuordnen und aus beliebigen SAP®-Masken heraus, die archivierten Belege / Vorgänge abrufen, ohne dass Sie Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen müssen.
Wie das in der Praxis funktioniert, sehen Sie am Beispiel eines SAP®-Bestellszenarios in diesem Video:
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Dokumente aus SAP heraus öffnen
Wie Sie im Video sehen konnten, ist es möglich Belege die archiviert wurden aus SAP heraus zu öffnen. Das bedeutet Sie müssen Ihre gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen und können alle nötigen Informationen mit einem Klick aufrufen!
Nachdem öffnen des Dokuments erscheint der DocuWare Webclient mit der entsprechenden Rechnung. In diesem Dokument können Sie ggf. Anmerkungen machen, Makierungen vornehmen, den Beleg herunterladen, per Mail versenden, etc.
Module der DocuWare – SAP Schnittstelle
ArchiveLink-Modul
DocuWare integriert sich perfekt in Ihre SAP-Umgebung. Durch ArchiveLink können Sie auf Dokumente, sowohl in Ihrem Archiv als auch in Ihrem SAP System, zugreifen.
Upload-Modul
Durch dieses Modul können Sie ohne Barcodes Dokumente in DocuWare mit Ihren Belegen in SAP verknüpfen und haben zudem die Möglichkeit Workflows zu starten.
Connect-Modul
Im Varelmann Contentserver läuft das Connect-Modul. Mittels RFC-Aufruf von beliebigen SAP- Funktionen übergibt das Modul die Daten aus einer XML-Datei an das SAP System. Dazu wird ein Mapping zwischen den Daten aus der SAP-Funktion und dem XML konfiguriert. Die Rückmeldung aus dem SAP System werden an den aufrufenden Prozess übergeben.
Index- und Stammdatendownload
Suchen Sie einfach in DocuWare nach Ihren SAP-Dokumenten. Dokumente werden über den Index- und Stammdatendownload mit Daten aus SAP indexiert.
DocuWare-Viewer
Lassen Sie sich archivierte Dokumente aus SAP heraus in Ihrem DocuWare-Viewer anzeigen.
Erweiterung der generischen Objektdienste (GOS)
Damit Suchanfragen in DocuWare kontextbezogen aus SAP ausgeführt werden können, integriert die Erweiterung der Generischen Objektdienste den DocuWare-Explorer in die Generischen Objektdienste an jedem beliebigen SAP Business Objekt. Außerdem können in der Anlagenliste bis zu drei Zusatztexte ergänzt werden, die dem Treffer in der Anlagenliste mehr Information geben. Manuell oder über das Upload-Modul können diese zusätzlichen Informationen mitgegeben werden.
Barcode-Erweiterung
Durch die Barcode-Erweiterung reduzieren Sie Fehler und Optimieren Ihre Barcodeprozesse. Die Barcodes werden automatisch erzeugt und das Dokument wird direkt am Arbeitsplatz mit Barcode archiviert und wenn nötig ausgedruckt.
Archivierungs-Vollständigkeitskontrolle
Für mehr Sicherheit und Kontrolle. Überprüfen Sie regelmäßig ob Ihre Dokumente aus SAP archiviert wurden und ob Sie weiterhin auf diese Dokumente zugreifen können.
DVS-Transfer
Mit dem DVS-Transfer können Dokumenteninfosätze aus einem Contentrespository in ein Anderes verschoben werden. Dabei werden die SAP-Standardfunktionen genutzt. Dieses Programm kommt dann zum Tragen, wenn eine Archivmigration durchgeführt werden soll oder Dokumenteninfosätze auf mehreren Contentrepositories getrennt werden sollen. Die Dokumenteninfosätze werden im DVS sauber auf die neuen Ziele umgezogen.
Archivtransfer
Damit können Sie alte Archive ablösen und in neue Archive beliebige Dokumente direkt aus SAP heraus migrieren.
Ihr Nutzen:
- Automatische Archivierung aller in SAP® erzeugten Dokumente
- weitgehende automatische Archivierung von eingehenden Belegen
- Suche nach archivierten Dokumenten und gesamten Vorgängen in SAP®
- Integration der benutzerfreundlichen Oberfläche von DocuWare in SAP®
- Zugriff auf das Archiv mittels des komfortablen DocuWare “WebClient”
- Schnelle Implementierung
- Geringer Aufwand für individuelle Anpassungen
- Erfahrenes Team von SAP®-Archiv-Spezialisten
Durch die enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern von Varelmann ist es uns möglich, Ihnen eine professionelle und ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmte SAP®-Archiv-Lösung erarbeiten!
DocuWare selbst bietet auch eine etwas kleinere Schnittstelle zu SAP. Mehr Infos dazu hier!
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