Kostenlose ZUGFeRD Erstellung

Erstellen Sie jetzt eine ZUGFeRD-konforme Rechnung mit dem neuen kostenfreien Online-Service von DocuWare. Direkt beim Druck Ihrer Rechnung werden Daten ausgelesen und in das PDF Dokument eingebettet. Ihr Geschäftspartner kann diese Rechnung dann mit der richtigen Importschnittstelle automatisch einlesen, weiterverarbeiten, buchen und ablegen. Die folgenden Videos zeigen Ihnen wie einfach Sie ZUGFeRD Rechnungen erstellen und verarbeiten können. Wenn Sie den Online-Service nutzen möchten dann füllen Sie einfach unten stehendes Kontaktformular aus und wir bieten Ihnen professionelle Beratung an und schalten Ihnen einen Zugang für Ihr Unternehmen frei.

ZUGFeRD-Online-Service anfordern

Funktionsweise des ZUGFeRD-Services

Sie können mit dem ZUGFeRD-Service aus jeder Anwendung heraus, mit einem Maus klick auf drucken, eine ZUGFeRD-konforme Rechnung erstellen (zum Beispiel aus allen Ihrem ERP-System, aber natürlich auch aus MS Word oder Excel.) Dazu müssen Sie nur die Windows App und den DocuWare Printer installieren und in der Konfiguratuion Ihre individuellen Einstellungen einrichten. Wie das funktioniert können Sie in der Anleitung nachlesen, diese können Sie weiter oben am rechten Rand anfordern.

Sobald Sie über den DocuWare Printer drucken werden standardisierte Rechnungsdaten im XML Format in ein PDF-Beleg (PDF/A3) integriert und wenn Sie diesen Beleg nun per Mail verschicken enthält das Dokument alle Daten in einer zusätzlich eingebetteten XML-Struktur.

Vorteile von ZUGFeRD

Für den Versender von ZUGFeRD-konformen Rechnungen:

  • Rechnungsversand per E-Mail spart Porto, Papier und Zeit
  • Die Archivierung von Ausgangsrechnungen spart Papier, Platz für Aktenordner, Zeit und erleichtert das Finden der Rechnungen
  • Durch die Erleichterung der Bezahlung einer ZUGFeRD Rechnung wird der Zahlungseingang beschleunigt
  • Kunden können Rechnungen in einem geeigneten Format für die digitale Weiterverarbeitung erhalten

Für den Empfänger von ZUGFeRD-konformen Rechnungen:

  • Eingangsrechnungen können vollautomatisch, fehlerfrei und geordnet abgelegt werden
  • Freigabeprozesse und die Einhaltung von Skontofristen werden durch die elektronische Weiterleitung vereinfacht
  • Der automatische Abgleich mit dem Bestellwesen reduziert den Bearbeitungsaufwand und spart Zeit
  • Zeitersparnis durch die automatische Übernahme der Rechnungsdaten in ein FiBu- und Zahlungssystem

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD-Logo-12cm-4cDer Zentrale User Guideline des Forums elektronischer Rechnungen Deutschlands (ZUGFeRD) ist ein neues Datenformat für den Austausch von elektronischen Rechnungen. Das Forum stellt eine nationale Plattform, von Unternehmen, Ministerien und Verbänden, dar zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland.

Wenn Sie mehr erfahren wollen, dann klicken Sie hier und sehen Sie sich den Vortrag vom Leiter des Forums elektronischer Rechnungen Deutschlands (FeRD) an.

Versuchen Sie es

Zusammenfassend ist ZUGFeRD ein schlaues Konzept, bei dessen Umsetzung wir Ihnen sehr gerne helfen möchten. Testen Sie den kostenlosen ZUGFeRD-Service einfach mal und erstellen Sie Ihre erste ZUGFeRD-konforme Rechnung.