DocuWare Produktinformationen und ►
DocuWare Datenblatt
DocuWare ist das moderne Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.
DocuWare So
ftware für Verknüpfung und Nachindexierung
DocuWare Autoindex sorgt serverseitig für eine automatische Verknüpfung von Dokumenten per Nachverschlagwortung mit Datensätzen aus anderen Datenbanken, z. B. Übernahme von Buchungsdaten aus der Fibu-Datenbank, zu einer archivierten Eingangsrechnung im DocuWare-Archiv.
Aufgabenliste
n, Workflow, Email-Benachrichtigung
Mit dem DocuWare Task Manager erstellen Sie schnell und ein-fach Aufgabenlisten (Rechnungsfreigabe, Rechnungen buchen, Rechnungen bezahlen…), die Sie auch an mehrere Mitarbeiter verteilen können.
Dokumenten
suche und -anzeige direkt per Mausklick
Mit Smart Connect verbinden Sie Ihre Anwendungssoftware (ERP, CRM, Fibu…) schnell und einfach mit Ihrem DocuWare Archiv. Per Mausklick bekommen Sie direkt aus Ihrer Anwendung heraus, die zum aktuellen Datensatz passenden Archivdokumente am Bildschirm angezeigt.
Zugriff auf Archive und Dokumente von mobilen Geräten
Mit DocuWare Mobile können Sie via DocuWare Apps für iPhone, iPad oder Windows-Phone von Ihrem Mobilgerät komfortabel auf archivierte Dokumente zugreifen, von unterwegs an Workflows teilnehmen, Dokumente per Stempel freigeben und Ihre Aufgaben-listen bearbeiten.
DocuWare Intelligent Indexing Service
Der Intelligent Indexing Service revolutioniert die Papierablage! Er ist ein webbasierter Service, der automatisch die wichtigsten Indexbegriffe aus Ihren gescannten Dokumenten extrahiert und den Archivfeldern zuordnet.
Vorgangsbezo
gene Email-Archivierung für Outlook
Connect to Outlook integriert den DocuWare Web Client direkt in Ihr Microsoft Outlook. Über frei definierbare Dialoge können Sie innerhalb von Outlook nach archivierten E-Mails und Dokumenten recherchieren und auch manuell oder regelbasiert archivieren.
DocuWare-Anbindung an Connect to SAP
Connect to SAP verbindet DocuWare über eine zertifizierte Schnittstelle mit dem SAP-Modul ArchiveLink, das in SAP NetWeaver eingebettet ist. Alle Dokumenttypen und Ablagestrategien aus SAP sowie die SAP-Datenarchivierung werden unterstützt.
Dialogorientierte Dokumenten-Workflow
Mit dem DocuWare Workflow Manager erstellen Sie schnell und einfach über eine grafische Benutzeroberfläche Workflows (Rechnungsfreigabe, Rechnungen buchen, Rechnungen bezahlen…).
DocuWare Software für Importieren von beliebigen Dateien
Mit DocuWare Import organisieren und automatisieren Sie die Ablage Ihrer gescannten oder gedruckten PDF-Dokumente. Dabei werden einfach von Ihnen vorgegebene Scan- oder Druck-ordner überwacht.
DocuWare Barcode- und Formular-Erkennung
Mit DocuWare Barcode & Forms erkennen Sie Text und Barcodes in Ihren gescannten Dokumenten und trennen die Dokumentstapel anhand der gefundenen Barcodes sicher in einzelne Dokumente.
DocuWare-
Anbindung an Connect to Navision
DocuWare Connect to Navision ermöglicht u. a. die automatische Ablage von Dokumenten, sowie die Suche per Mausklick, direkt aus Navision im DocuWare-Archiv. Es gilt der in beiliegendem Datenblatt beschrie-bene Schnittstellen-Funktionsumfang.
DocuWare
-Anbindung an Connect to Sage Office Line
Das von DocuWare und Sage zertifizierte Zusatzmodul Connect to Sage schafft die nahtlose Verbindung vom professionellen Dokumentenmanagementsystem DocuWare zur weit verbreiteten Sage ERP Lösung Office Line. Es ermöglicht unter anderem die aoutomatische Ablage von Dokumenten, sowie die Suche per Mausklick, direkt aus Sage im DocuWare-Archiv.
Funktionsübersicht DocuWare 6.9
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist eine Standardsoftware, die in der Basisversion alle grundlegenden Funktionen für professionelles Enterprise Content Management bietet. Über Zusatzmodule lässt sich das System darüber hinaus individuell anpassen und erweitern. So gewinnt jedes Unternehmen seine ideale Dokumentenmanagement-Lösung.
Support-Ze
rtifikat für DocuWare und DocuMatic
Support-Gegenstand ist die Unterstützung des Kunden durch die EDV-BV output management GmbH & Co. KG (EDV-BV) bei Fragen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der von EDV-BV gelieferten und/oder implementierten Produkte der DocuWare und DocuMatic® IDM-Suite entstehen können.
Hier finden Sie weitere DocuWare-Anwendungsvideos
12. DocuWare Printer
15. einfache Workflows
13. Finden im Webclient
16. Arbeitsplatzscanner
14. direkt aus Outlook
17. Netzwerkscanner
Referenzberichte und Kundenmeinungen
ZF Auerbach: Millionen Archiv mit SAP-Anschluss
“Große Mengen an Informationen müssen heute blitzschnell und vollständig zur Verfügung stehen. Der zentrale Dokumenten-Pool ist eine wichtige Maßnahme zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.” – Dieter Gebhardt Leiter Informatik → Anwenderbericht
Scherdel Gruppe: Weitsichtige Weichenstellung
“Nutzen überzeugt. Von DocuWare profitieren nicht nur Unternehmensverantwortliche in Form von Einsparungspotentialen und höherer Arbeitseffizienz. Auch Mitarbeiter erkennen schnell die Vorteile digital unterstützter Arbeitsprozesse. Sie stehen dem DMS unserer Erfahrung nach positiv und motiviert gegenüber.” – Christian Hartmann Verfahrensverantwortlicher für DocuWare
→ Anwenderbericht
Asklepios Klinik Lindenlohe: Digitale Patientenakte immer parat
“Durch den DMS-Einsatz haben sich unsere Arbeitsabläufe erheblich beschleunigt und verbessert. Das kommt sowohl unserer Klinik als auch allen voran unseren Patienten zu gute.” – Markus Weigert EDV-Leiter → Anwenderbericht
Staatliche Kurverwaltung Bad Brückenau: Tradition auf zeitgemäßen Wegen
“Durch den DMS-Einsatz konnte die Rechnungsfreigabe auf nur drei Prüfstellen reduziertz und durch den Workflow sehr verein-facht werden. Messbare Einsparungen bei den Druckkosten sowie bei Papier und Büromaterial entlasten den Haushalt. Die gewonnene Transparenz im Unternehmen ist ein echter Mehrwert.” – Andrea Schallenkammer Kurdirektorin
→ Anwenderbericht
EDV-BV Output- und Dokumentenmanagement:
“Gerne informieren wir Sie über weitere Kunden, die unsere Output- und Dokumentenmanagement-Lösungen in Verbindung mit SAP, Microsoft Navision, infor baan, abas, FOSS, Sage Officeline, Lexware, Software 24 WinCasa, Flex UPOS, Transdata Komalog, Agfa KIS, Sykasoft und anderen ERP- und Software Systemen einsetzen.” – Reinhard Amann