InnoIndexerErgänzen Sie die Verschlagwortung bereits archivierter Dokumente!Mit dem InnoIndexer wird eine unvollständige Verschlagwortung bereits in DocuWare archivierter Dokumente automatisch ergänzt bzw. vervollständigt. Die zusätzliche Indizierung kann entweder aus einer SQL-Datenbank oder aus einem DocuWare-SQL-Archiv ausgelesen werden. Die Zuordung der zu ergänzenden Begriffe kann z.B. anhand einer Kunden- Nummer vorgenommen werden. Sind in einer SQL-Datenbank zusätzliche Informationen zum Kunden gespeichert, sucht sich der InnoIndexer diese per SQL-Zugriff über die Kunden-Nummer und ergänzt die Indizierung des Dokuments im DocuWare-Archiv um die fehlenden Werte. Anschließend kann das Dokument anhand dieser Indizierung (Suchbegriffe) im Archiv recherchiert werden. Für DocuWare-Insider: Wie beim vergleichbaren Tool von DocuWare durchsucht der InnoIndexer die externe Datenbank nach Datensätzen und geht dann mit diesen das Zielarchiv durch. Da diese Datensätze per SQL-Statement ermittelt und somit die zu bearbeitenden Datensätze auf das notwendige Minimum reduziert werden können, wird mit InnoIndexer die benötigte Zeit für die Nachverschlagwortung stark reduziert. Ergänzend können im Zielarchiv die zu berücksichtigenden Dokumente eingegrenzt werden. So kann man z.B. festlegen, dass nur die Belegart = Rechnung ergänzt werden soll. Zusätzlich können feste Werte mit eingetragen werden. |