InnoFlowStrukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe in einem Workflow! InnoFlow ist ein leistungsfähiges Tool, das den Workflow in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfacht und damit beschleunigt. Auch die Zusammenarbeit im Team, also das gemeinsame Arbeiten an oder Bearbeiten von Dokumenten, wird mit InnoFlow effektiv unterstützt. So arbeitet InnoFlow Sämtliche Dokumente, die in einem Unternehmen von mehreren Mitarbeitern bearbeitet werden sollen, werden in entsprechenden DocuWare-Archiven abgelegt, jeweils mit einer für bestimmte Archiv-Felder festgelegten Verschlagwortung. InnoFlow überwacht diese Archive in definierten Zeit-Intervallen anhand der festgelegten Feld-Inhalte. Bei jedem, in den Workflow eingebundenen Mitarbeiter erscheinen die persönlichen Aufgaben und die Anzahl der zu bearbeitenden Dokumente pro Aufgabe. Bei welchem Mitarbeiter ein Dokument erscheint, richtet sich nach der aktuellen Verschlagwortung des Dokuments. Der Mitarbeiter bearbeitet "seine" Dokumente indem er beispielsweise eine Rechnung prüft und anschließend einen "Geprüft"-Stempel darauf anbringt. Mit diesem Stempel ändert sich automatisch die Verschlagwortung des Dokuments in den festgelegten Archiv-Feldern. Diese Änderung der Verschlagwortung bewirkt, dass das Dokument beim nächsten, in den Workflow eingebundenen Mitarbeiter in der Aufgaben-Liste zur weiteren Bearbeitung erscheint. Mit InnoFlow können unterschiedliche Workflows konfiguriert werden. Für einen Workflow werden festgelegt:
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