InnoBaanPrintArchivieren Sie Ihre Baan-Dateien direkt in DocuWare! Die Dateien im BPF-Format (Baan Print File) liegen in einem Verzeichnis, das mit InnoBaanPrint (von UnITeK) überwacht wird. Wenn Dateien vorhanden sind, werden sie mit BWPrint von Baan über den Tiffmaker in einen DocuWare- Briefkorb gedruckt. Somit ist der ursprüngliche Dateiname bekannt. Über diesen Dateinamen wird in der Baan-SQL-Datenbank der entsprechende Datensatz ermittelt, aus welchem die Identifikationskriterien (Suchkriterien) ausgelesen werden. Mit diesen als Verschlagwortung, wird das Dokument anschließend in DocuWare archiviert. Die ursprüngliche Baan-Druckdatei wird in ein Sicherungsverzeichnis von Baan kopiert. Sämtliche von Baan erstellten Dokumente können auf diesem Weg direkt in DocuWare archiviert werden. |