DocuWare 4.6
elektronische Archivierung und Dokumenten-
Management für 5 – 5000 Benutzer

DocuWare 4 ist die Basissoftware für Dokumenten-Management und
elektronische Archivierung von kaufmännischen Belegen, Korrespondenz, E-Mails,
Dokumentationen, Zeichnungen und allen sonstigen Dokumenten. Vollständiger
Funktionsumfang, einfache Administration und Bedienung, hohe Integrations-
fähigkeit und absolute Sicherheit zeichnen DocuWare aus.
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Mit DocuWare RECOGNITION 2 legen Sie Ihre Dokumente in DocuWare noch schneller ab, da die Indexbegriffe automatisch aus gescannten Dokumenten übernommen werden. Dazu können Texte per OCR (Optical Character Recognition)oder Barcodes aus vordefinierten Zonen ausgelesen werden. Durch dieses Zusatzmodul wird Ihre DocuWare-Anwendung noch effizienter, da Sie für die Indexierung der

Kämpfen auch Sie täglich mit zahllos eingehenden E-Mails? Früher war es die Papierflut, die durch Geschäftsbriefe, Liefer-scheine, Rechnungen usw. entstanden ist. Heute geschieht ein Großteil des geschäftlichen Schriftverkehrs per E-Mail. ACTIVE IMPORT 3 legt Ihre elektronische Post automatisch in DocuWare ab, wo sie zusammen mit Dokumenten jeder Art – unter anderem Dateien aus Office- Anwendungen und gescannte Belege – den gemeinsamen Dokumenten-

Für viele zu archivierende Dokumente liegen Ordnungskriterien und Suchbegriffe bereits in der EDV vor. So werden in der Finanz- buchhaltung zu einer Rechnung beim Buchen der Absendername, die Belegnummer, das Datum und die Summe erfasst. Anhand dieser Informationen soll der Beleg später im Archiv wieder gefunden werden. DocuWare AUTOINDEX übernimmt die Daten und fügt Sie dem Archiv

Massendaten, per EDV selbst erstellt, z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Buchungskosten und -journale, archiviert DocuWare COLD voll- automatisch. Dabei werden die Spool-Daten, die beim Drucken der Belege entstehen, importiert, Suchbegriffe für die spätere Recherche herausgefiltert und die Daten schließlich so konvertiert, daß die Belege z.B. gemeinsam mit gescannten Dokumenten im DocuWare-Archiv

Mit CONTENT-FOLDER ist ein schneller und direkter Zugriff auf im Tagesgeschäft benötigte Informationen garantiert. Sie stellen beliebige Ihrer in DocuWare archivierten Dokumente in virtuellen Mappen zusammen. Anstelle von Dokumentkopien enthalten die Mappen Verknüpfungen zu den Originalen im Archiv. Ob Korres- pondenz, kaufmännische Unterlagen oder Dokumentationen - die

Mit DocuWare gelangen sämtliche Dokumente, die in Ihrem Unternehmen anfallen – ob Briefe, Mails, kaufmännische Unterlagen oder Dateien – in einen gemeinsamen Dokumenten-Pool. Das Zusatzmodul INTERNET- SERVER 3 bietet allen berechtigten Anwendern über Internet und Intranet Zugriff auf diesen Dokumenten-Pool. Mit einem handelsüblichen Web-Browser werden Informationen unternehmens- und weltweit für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten sofort verfügbar gemacht.

DocuWare archiviert Dokumente, indem die Suchbegriffe in eine Datenbank und die Dokumente über das Dateisystem auf Festplatten oder optischen Platten gespeichert werden. Das Zusatzmodul DOCUMENT-SERVER schaltet sich zwischen den DocuWare-Client und das Dateisystem des Netzwerk-Servers und übernimmt die Speicherung und den Abruf der Dokument-Dateien. Der Benutzer muss

Die CD-ROM ist das preiswerteste Speichermedium für große Datenmengen. DocuWare CDREQUEST ist die datenbankgestützte Recherchesoftware für elektronische Archive auf CD.

Das von SAP zertifizierte Zusatzmodul für DocuWare 4 schafft die nahtlose Verbindung von der DocuWare Produktfamilie zu SAP R/3 über die R/3-Standardschnittstelle ArchiveLink. Alle in R/3 bekannten Dokumenttypen und Ablagestrategien (Archivierungsszenarien) werden ohne Einschränkung unterstützt. Spezielle Funktionen ermöglichen die Ergänzung von Indexbegriffen und die Erstellung selbsttragender

Mit DocuWare können Dokumente jeder Art – unter anderem Dateien aus Office- Anwendungen, gescannte Belege und E-Mails – in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt werden. Das neue Modul CONNECT to NOTES bietet die Möglichkeit, sämtliche in Lotus Notes/Domino enthaltenen Dokumente sowohl manuell, als auch vollautomatisch und mit Indexierung in einem bereits vorkonfigurierten

Mit dem Zusatzmodul CONNECT to SharePoint ermöglicht DocuWare den Anwendern von Microsofts Unternehmensportal den direkten Zugriff auf alle im zentralen DocuWare- Dokumenten-Pool abgelegten Unterlagen. CONNECT to SharePoint integriert den DocuWare Dokumenten-Pool in SharePoint Portal Server. Die Anwender des Intranets haben dadurch Zugriff auf kaufmännische Belege, allgemeine

DocuWare TOOLKIT ermöglicht die Integration von Dokumenten- management-Funktionen in kundenspezifische Anwendungen. Es stellt dem Programmierer Schnittstellen zur Verfügung, mit deren Hilfe wesentliche DocuWare-Funktionen aus anderen Applikationen, wie z.B. Microsoft Office Anwendungen, gesteuert werden können.

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